Gestions des coûts de télécommunications

Améliorez vos processus. Augmentez votre Efficacité. Maximisez votre budget.
Le système Vendor Management (AVM) simplifie la gestion de votre environnement de télécommunication constamment en cours d'évolution, incluant des affectations de coûts, des comparaisons de prix, l'audit de factures, des commandes et l'inventaire. Nos processus complets, inclus dans nos services et logiciels courants, permettent à des compagnies d'automatiser la gestion des coûts de télécommunications et de transformer un long processus manuel sur papier en un système étroitement contrôlé.

Economisez l'argent
Réduisez vos frais généraux de voix, données et cellulaires, assurez la fixation concurrentielle des prix et relevez les erreurs et la perte de facturation. En mai 2002, Gartner Research estimait que l'entreprise moyenne surpaye les factures de télécommunication de 5-10 %.

Economisez le temps
Automatisez vos tâches administratives internes et réduisez le temps passé sur des procédures désuètes, en vous permettant de vous concentrer sur des priorités d'affaires plus élevées

Centralisez et simplifiez
Synthétisez et dépistez votre information de facturation, d'inventaire, et d'annuaire dans une base de données.

Automatisation de votre environnement de télécommunications

Advanced Vendor Management (AVM) fournit l'infrastructure pour contrôler vos dépenses et vos processus de voix, données et cellulaires. Vous gagnerez un plus grand contrôle de vos fournisseurs,  inventaire et coûts. Avec AVM, vous pouvez être plus efficaces et faire plus avec moins de ressources. Vous économiserez le temps et l'argent avec une gestion plus efficace des coûts de télécommunications.

Toute votre information en un lieu unique.
AVM rassemble vos données de télécommunications en un lieu unique et vous permet de gérer efficacement et facilement les dépenses et votre inventaire toujours changeant, à partir de n'importe quel navigateur Internet. Vos chefs de service, administrateurs, et groupes comptables et d'achats peuvent aisément voir et analyser ces données sous n'importe quel angle, sans qualifications avancées d'ordinateur ou de données.

Traitement rationalisé des factures
AVM combine automatiquement toutes la facturations de fournisseurs en un format standard, en transformant un processus pénible en système rationalisé vous permettant d'économiser  du temps. Il traite et assigne des factures rapidement tout en les vérifiant pour s'assurer de leur exactitude.

Administration automatisée
Automatisez vos processus administratifs, en permettant à votre compagnie de se concentrer sur vos responsabilités fondamentales. Un système d'alertes envoie des courriers électroniques aux adresses désignées chaque fois qu'un article a besoin d'attention. Par exemple, une surcharge de fournisseur sur les contrats pour la desquels vous avez travaillé si durement, ou les nouveaux comptes qui doivent être assignés. AVM inclut une évaluation préliminaire de vos environnements de voix, de données et cellulaires, du système AVM et l'installation de processus ,de l'entrée et de la gestion des factures courantes, à un logiciel hébergé sur le Web pour avoir accès et maintenir vos données de télécommunications, de formation de logiciel et une assistance complète