Διαχείριση Tηλεπικοινωνιακών Δαπανών

Βελτιώστε τις διαδικασίες. Αυξήστε την αποδοτικότητα. Μεγιστοποιήστε τον προϋπολογισμό σας.
Το Προηγμένο Σύστημα Διαχείρισης Προμηθευτών (Adanced Vendor Management - AVM) απλοποιεί τη διαχείριση του διαρκώς μεταβαλλόμενου τηλεπικοινωνιακού σας περιβάλλοντος, της κατανομής δαπανών, της συγκρίσης τιμών, του ελέγχου λογαριασμών, των παραγγελιών και της απογραφής υπηρεσιών και εξοπλισμού. Οι λεπτομερείς διαδικασίες, που ενσωματώνουμε στις υπηρεσίες και το λογισμικό μας, επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν τη διαχείριση των τηλεπικοινωνιακών δαπανών, μετασχηματίζωντας μια χειρωνακτική, χρονοβόρα διαδικασία που βασίζεται σε έντυπα, σε ένα στιβαρό σύστημα διαχείρησης.

Εξοικονομήστε χρήματα
Μειώστε τα έξοδα σταθερής, κινητής και data, εξασφαλίστε ανταγωνιστικές τιμές, και ανακαλύψτε λάθη τιμολόγησης. Το Μάιο του 2002, η Gartner Research υπολόγισε ότι η μέση επιχείρηση πληρώνει 5-10% παραπάνω λόγω σφαλμάτων στους τηελεπικοινωνιακόυς λογαριασμούς.

Εξοικονομήστε χρόνο
Αυτοματοποιήστε τις εσωτερικές διαχειριστικές σας λειτουργίες και μειώστε το χρόνο που ξοδεύετε σε απηρχαιωμένες διαδικασίες, επιτρέποντας σας να εστιάσετε σε υψηλότερες επιχειρησιακές προτεραιότητες.

Συγκεντρώστε και απλοποιήστε
Συγκεντρώστε και παρακολουθήστε τα τιμολόγια, την απογραφή, και τον εσωτερικό τηλεφωνικό σας καταλόγο σε μια μόνο βάση δεδομένων.

Αυτοματοποίηση τηλεπικοινωνιακού περιβάλλοντος

Το Προηγμένο Σύστημα Διαχείρισης Προμηθευτών (AVM) παρέχει την υποδομή για την διαχείριση των διαδικασιών και δαπανών για τη σταθερή και κινητή τηλεφωνία και data. Θα αποκτήσετε μεγαλύτερο έλεγχο των προμηθευτών, της απογραφής και των δαπανών σας. Με το AVM, μπορείτε να είστε αποτελεσματικότεροι, και να κάνετε περισσότερα χρησιμοποιώντας λιγότερους πόρους. Θα κερδίσετε χρόνο και χρήματα με την αποτελεσματικότερη διαχείριση των τηλεπικοινωνιακών δαπανών.

Όλες οι πληροφορίες σας σε μια θέση
Το AVM συγκεντρώνει τα τηλεπικοινωνιακά σας δεδομένα σε μια θέση, και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά και εύκολα τις δαπάνες και τo συνεχώς μεταβαλλόμενο κατάλογό εξοπλισμού και υπηρεσιών από οποιοδήποτε web browser. Οι διευθυντές τμημάτων, οι διαχειριστές δικτύου, το λογιστήριο και η διεύθυνση προμηθειών μπορούν εύκολα να δουν και να αναλύσουν τα δεδομένα που τους αφορούν, χωρίς να απαιτούνται ειδικές γνώσεις σε υπολογιστές ή βάσεις δεδομένων.

Απλοποίηση της επεξεργασίας τιμολογίων
Το AVM συνδυάζει αυτόματα όλη τις διαφορετικές μορφές τιμολογίων από τους προμηθευτές σας σε ένα τυποποιημένο σχήμα, μετασχηματίζωντας μιας κουραστικής διαδικασίας σε ένα βελτιωμένο σύστημα, εξοικονόμώνατς χρόνο. Επεξεργάζεται και κατανέμει τα τιμολόγια ανά τμήμα ή έργο, ενώ ταυτόχρονα ελέγχει την ακρίβεια τους.

Αυτοματοποιημένη διαχείρηση
Αυτοματοποιήστε τις διαχειριστικές διαδικασίες σας, επιτρέποντας στην επιχείρησή σας να εστιάσει στο επιχειρησιακό της αντικείμενο. Ένα σύστημα ειδοποιήσεων στέλνει e-mail στις καθοριζόμενες διευθύνσεις όποτεδήποτε κάποιο στοιχείο χρειάζεται την προσοχή σας, όπως μια υπερτίμολογηση κάποιου προμηθευτή σε σχέση με τους όρους της συμβάσης που έχετε με κόπο διαπραγματευθεί, ή νέους λογαριασμούς που πρέπει να κατανεμηθούν σε κάποιο τμήμα ή έργο. Το AVM ως υπηρεσία περιλαμβάνει την εκ των προτέρων αξιολόγηση των υποδομών σταθερής, κινητής και δεδομένων που χρησιμοποιείτε, την οργάνωση και προσαρμογή του συστήματος λογισμικού AVM, τη διαρκή εισαγωγή των λογαριασμών σας στο σύστημα, διαδικτυακό λογισμικό για την πρόσβαση και διατήρηση των τηλεπικοινωνιακών σας στοιχείων, την εκπαίδευση των χρηστών για το λογισμικό, και πλήρη υποστήριξη.